Aménagement de poste : partir du besoin réel et objectivé
D’abord, il est essentiel de rappeler un point clé : l’aménagement ne repose pas sur une perception individuelle et subjective. Il repose sur un cadre précis. Comme nous le rappelle Aude Kaufmann, directrice du GETH, “C’est toujours la médecine du travail qui valide les besoins. L’entreprise ne décide pas seule, et le salarié non plus”.
Ce cadre évite les approximations et permet de sortir des suppositions. On ne part pas d’une inquiétude, mais d’un besoin objectivé. Le médecin du travail analyse la situation, formule des préconisations et le cadre d’action devient clair et sécurisant pour l’ensemble des parties. Nous y reviendrons.
Et sans plus tarder, voici trois exemples d’aménagements que le GETH a pris en charge. Et nous pouvons vous garantir qu’ils sont représentatifs des demandes que nous recevons lorsque besoin d’aménagement il y a.
Cas pratique n°1
Réduire la fatigue articulaire grâce à une simple souris ergonomique
Dans de nombreux cas, l’enjeu est simple : ici, nous devions permettre au collaborateur de travailler sans douleur ou sans fatigue excessive. Régine Delphin, notamment en charge de l’accompagnement à l’intégration des salariés, le confirme : en 10 ans de carrière au GETH, elle a surtout eu affaire à des aménagements très classiques et très simples à mettre en place. Pourtant, ces ajustements changent tout pour la personne concernée.
Dans une situation récente, une collaboratrice travaillant sur le poste d’assistante administrative rencontrait des difficultés liées à la mobilité de ses mains. “L’enjeu n’était pas de transformer son poste, mais de limiter les contraintes pour ses articulations”, précise Régine. Ici, le GETH a mis à disposition de cette salarié une souris verticale adaptée, qui réduit les mouvements répétitifs et soulage les tensions. Un aménagement souvent rencontré, simple et rapide à déployer.
Cas pratique n°2
Le fameux siège ergonomique, champion des aménagements de poste
Il y a quelques années, Régine a accompagné un opérateur de production souffrant de troubles du dos et des cervicales. Le poste imposait une position assise prolongée, compatible avec son handicap dans la mesure où sa chaise était adaptée à ses limitations de santé.
La solution semblait évidente, indique Régine : “Il lui fallait un siège ergonomique. Mais on a fait mieux que de simplement lui fournir un siège. On a coordonné tous les acteurs pour qu’il puisse tester plusieurs fauteuils en situation”. Pendant quelques semaines, ce salarié a donc eu toutes les chances de trouver le bon siège. Et c’était une bonne idée, puisqu’il n’a pas choisi le premier siège qu’on lui a proposé.
Cas pratique n°3
Compenser une malentendance grâce à des prothèses adaptées et un simple dictaphone
Enfin, certaines situations nécessitent des aménagements plus spécifiques, mais le plus souvent rapides à mettre en place. Dans ce dernier cas, une collaboratrice, assistante administrative malentendante, devait renouveler ses prothèses auditives. Une prise en charge a été possible, vu que le handicap impactait son travail. Et aujourd’hui, cette prise en charge des prothèses a évolué grâce au 100% santé !
En parallèle, cette salariée était chargée de rédiger les comptes rendus des réunions de son service. De nombreuses conversations s’y croisent, avec plusieurs voix se chevauchant, ce qui rend l’exercice particulièrement compliqué pour elle. Elle n’avait pas de smartphone pour enregistrer les réunions, nous lui avons alors tout simplement fourni un dictaphone. Preuve qu’il suffit parfois de peu pour faciliter le travail d’une personne en situation de handicap !
Ici encore, l’aménagement ne transforme pas le métier ni l’entreprise de fond en comble. Il sécurise simplement (et même très simplement !) l’exécution des tâches.
Derrière ces exemples, c’est un processus structuré et rassurant que nous coordonnons
Ces trois situations illustrent aussi cette réalité : l’aménagement de poste s’inscrit dans un processus structuré. Et comme Aude nous le confiait plus haut, ce qui fait foi, c’est la visite médicale. Régine précise : “C’est uniquement la médecine du travail qui va valider un besoin d’aménagement, après avoir évalué la situation de santé du collaborateur. On se base sur le compte-rendu du médecin. On évalue les aménagements nécessaires et, vu que nous sommes l’employeur du salarié mis à disposition, on concrétise ces aménagements”.
Les étapes sont claires pour tous et pour vous, employeur :
> nous identifions le besoin,
> nous recevons la validation du médecin du travail,
> nous mobilisons les partenaires concernés (Cap emploi, Agefiph),
> nous déclenchons et instruisons la demande de financement et complétons si nécessaire,
> vous mettez en place du matériel,
> nous suivons votre collaborateur et remettons régulièrement en question la pertinence de l’aménagement dans la durée.
En réalité, aménager un poste est souvent beaucoup plus simple qu’on le pense !
On l’aura compris, donc, ce qui impressionne au départ, ce sont les représentations erronées qu’on a, principalement autour du handicap. Dans l’imaginaire collectif, le handicap renvoie encore à des formes visibles et lourdes, alors que la réalité est beaucoup plus diverse.
De plus, quand on ne maîtrise pas un sujet, on le perçoit comme plus risqué et plus compliqué qu’il l’est réellement. Et plus un processus semble administratif, encadré, impliquant plusieurs parties… plus on le perçoit comme lourd.
Nous espérons vous l’avoir prouvé : dans la majorité des cas, il s’agit d’ajustements simples, rapides à mettre en place et souvent peu coûteux. Une souris adaptée, un siège ergonomique, un dictaphone, ou encore un repose-pieds, un casque à réduction de bruit active, un meilleur éclairage du poste de travail… rien qui bouleverse une équipe, mais tout ce qui permet de faire son travail dans de bonnes conditions.
Vous êtes concerné·e ?
➡️ Entreprises, vous souhaitez recruter sans prendre de risques et anticiper les aménagements nécessaires ? Le GETH vous accompagne du diagnostic jusqu’au suivi de votre collaborateur.
➡️ Candidats, vous cherchez un emploi et avez des besoins spécifiques liés à votre situation de handicap ? Des solutions existent pour sécuriser votre prise de poste.
